Ulysta Food – UFO

 

Produziert Ihr Unternehmen Lebensmittel oder agiert im B2B Geschäft?

Wie managen Sie aktuell Ihre individuellen QS/QM Anforderungen?

 

Der Einsatz von ERP Systemen (z.B. SAP oder MS Navision) zur Planung und Steuerung von Abläufen bei Lebensmittelproduzenten oder -händlern ist mittlerweile weit verbreitet und etabliert. Im praktischen Einsatz zeigt sich jedoch, dass diese Systeme gar nicht oder nur bedingt geeignet sind, um auch die individuellen betrieblichen Anforderungen von Qualitätssicherung (QS) und Qualitätsmanagement (QM) abzudecken.

Daher behelfen sich die zuständigen Mitarbeiter oft anderweitig mit verschiedenen parallelen Systemen. Dies sind u.a. diverse Excel Listen, Access Datenbanken, Ablage von Informationen in Ordnerstrukturen, Mails am „Schwarzen Brett“ oder auch persönliches Wissen einzelner Mitarbeiter.

 

Auswirkungen dieser Behelfssysteme:

  • Aufwendiges manuelles Aktualisieren der parallelen Systeme
  • Inkonsistenz der Daten (Weiterverarbeitung bereits veralteter Daten)
  • Hohe Fehleranfälligkeit aufgrund nicht vorhandener oder veralteter Informationen
  • Hoher personeller und zeitlicher Aufwand

 

Entdecken Sie die Lösung für dieses Problem:

Ulysta Food – eine neue innovative Software zum automatischen Management von QS-relevanten Anforderungen und Informationen in der Lebensmittelbranche!

Konzipiert von Mitarbeitern mit langjähriger praktischer Erfahrung in den Bereichen QS und QM und der Arbeit mit Behelfssystemen, wurde Ulysta Food (UFO) gezielt für die Anforderungen der Lebensmittelindustrie und des B2B Geschäfts entwickelt.

Durch die systematische Ausrichtung auf die zentrale Schnittstellenfunktion dieser Abteilung schließt unsere Software die QS-relevante Lücke in den bestehenden Systemen, unabhängig ob ein ERP System vorhanden ist oder nicht.

Vorteile UFO:
  • Entlastung QS/QM durch Automatisierung des Informationsmanagement
  • Generierung freier personeller Ressourcen
  • Zentrale Informationsplattform statt personengebundenem Wissen
  • Reduktion Fehlerquellen und Auftreten von Fehlern, nichts mehr „vergessen“ oder „übersehen“
  • Informationen und Dokumente jederzeit aktuell (Kunden, Lieferanten, Rohstoffe, Fertigprodukte)
  • Flexibles und einfach zu bedienendes System, in das neue Anforderungen jederzeit aufgenommen werden können (z.B. neue Zertifizierung oder spezifische Kundenanforderung)
Durch die Zusammenführung verschiedener Einzelfunktionen bietet Ulysta Food ein einzigartiges Portfolio an Einsatzmöglichkeiten.
Beispiele Nutzung UFO:
  • Dokumentenmanagementsystem (Basisfunktionalität), inkl.
    • Ablage Dokumente und automatisches Nachhalten Gültigkeit
    • Unterschiedliche Vorlauf-Zeiträume für die Erneuerung
  • Lieferanten-/Kundenmanagementsystem (Basisfunktionalität)
  • Schnelle und einfache Generation von Mailinglisten zum Versand aktualisierter Fragebögen oder Spezifikationen
  • Ablage und Verlinkung von Schriftverkehr zu Materialnummern, Lieferanten, Kunden
  • Eigenständige Abfrage von Informationen aus anderen Abteilungen (z.B. Einkauf, Verkauf)
  • Direktes Einspielen von Anforderungen in die Produktion (z.B. kundenindividuelle Bemusterung oder Verpackung)
  • Verwaltung, Management und Dokumentation von auditrelevanten Informationen
  • Zentrales Analysenmanagement
    • Interne Monitoringprogramme (Rohware, Fertigware, Produktionsumgebung)
    • Individuelle Kunden-/Lieferantenanalysenprogramme
 

Interesse? Weitere Informationen gewünscht?

Lernen Sie Ulysta Food kennen und überzeugen Sie sich selbst von der Einzigartigkeit der Software – aus der Praxis für die Praxis entwickelt.

 

Kontakt

Charlotte Prause

Telefon: +49 (0)89 520 3198-111
Mobil: +49 (0)176 100 64 166
Email: charlotte.prause@ulysta.com

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